마트 입출고 기록, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 마트에서는 신선식품처럼 주 3~6회 바뀌는 것이 기준입니다. 입출고 기록이라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 입출고 기록 · 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 신선식품을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 직원 5~20명이면 한 사람으로 충분합니다
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 매장 매대·후방 창고·냉장창고를 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

마트에서 오가는 것은 신선식품, 가공식품, 생활잡화, 음료까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 박스, 개, kg처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 3~6회입니다. 부르는 말로는 입점, 진열, 시재 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 매장 매대·후방 창고·냉장창고처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 입출고 기록은 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 되어야 시작되는 일입니다. 매장 매대와 후방 창고에 같은 물건이 나뉘어 있어 어느 쪽을 센 것인지 헷갈립니다.

마트는 주말과 명절 직전에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 입출고 기록이 무너지면 실사 때마다 나오는 원인 모를 차이로 번집니다. 매대와 창고를 다른 자리로 잡고 각각 라벨을 붙이면 이동도 기록으로 남습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 매장 매대·후방 창고·냉장창고를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 신선식품을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 입출고 기록은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

찍어서 입출고를 처리하면 누가 언제 얼마를 움직였는지 함께 남습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 마트라면 매장 매대·후방 창고·냉장창고부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기 적은 것까지 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 신선식품을 실제로 만지는 사람이 누구인지부터 적습니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다