화장품 매장 재고실사, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 화장품 매장에서는 스킨케어처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 재고실사라면 오늘 바로 해 볼 수 있는 자리부터 고릅니다.

핵심만

• 재고실사 · 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 시작은 스킨케어, 색조, 헤어·바디 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 진열대·창고 선반·증정품 상자를 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다
• 한 사람만 아는 것부터 적어 둡니다 · 매장 1~2곳에서는 그것이 가장 큰 구멍입니다

왜 그런가

화장품 매장에서 다루는 것은 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플처럼 갈래가 갈립니다. 헤아리는 단위도 개, 박스, 세트처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 부르는 말로는 호수, 리뉴얼, 증정 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 진열대·창고 선반·증정품 상자처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 재고실사는 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 되어야 시작되는 일입니다. 호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽습니다.

화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 재고실사가 흔들리면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 그대로 넘어갑니다. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙입니다. 증정품은 판매용과 분류를 나눕니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 매장 1~2곳이라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 스킨케어 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 진열대·창고 선반·증정품 상자를 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다. 따로 깔 것 없이 지금 쓰는 휴대폰으로 바로 씁니다. 화장품 매장의 경우 진열대·창고 선반·증정품 상자부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨로 무료 재고관리를 한 주만 굴려 보면 판단이 섭니다.

확인할 것

• 진열대·창고 선반·증정품 상자에서 외워서 쓰고 있는 것 하나를 골라 적어 둡니다
• 재고실사를 다른 사람이 대신 할 수 있는지 짚어 봅니다