화장품 매장 안전재고와 부족 알림, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 화장품 매장에서 오가는 것을 보면 스킨케어같이 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 안전재고와 부족 알림이라면 맡는 자리를 사람마다 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 안전재고와 부족 알림 · 떨어지기 전에 미리 알려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 스킨케어를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 매장 1~2곳이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 진열대·창고 선반·증정품 상자를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 호수가 무엇인지도 함께

왜 그런가

화장품 매장에서 다루는 것은 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 박스, 세트처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 현장에서는 호수, 리뉴얼, 증정 같은 단계를 부르는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 진열대·창고 선반·증정품 상자처럼 흩어져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 안전재고와 부족 알림은 떨어지기 전에 미리 알려면이 되어야 시작되는 일입니다. 호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽습니다.

화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 안전재고와 부족 알림이 무너지면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙입니다. 증정품은 판매용과 분류를 나눕니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 매장 1~2곳이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 진열대·창고 선반·증정품 상자는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 스킨케어를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 부족 기준 수량을 정해 두면 그 아래로 내려갔을 때 알려 줍니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 화장품 매장의 경우 진열대·창고 선반·증정품 상자를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 진열대·창고 선반·증정품 상자를 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다