화장품 매장 결산과 마감, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 화장품 매장의 하루를 보면 스킨케어처럼 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 결산과 마감이라면 가장 작은 자리 하나부터 잡습니다.

핵심만

• 결산과 마감 · 한 해 장부를 닫으려면이 이 글에서 볼 자리입니다
• 매장 1~2곳이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 리뉴얼까지 한 사람만 압니다
• 시작은 스킨케어, 색조, 헤어·바디 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다

왜 그런가

화장품 매장에서 손에 잡히는 것은 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 무엇으로 세는지도 개, 박스, 세트처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회에 가깝습니다. 현장에서는 호수, 리뉴얼, 증정 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 진열대·창고 선반·증정품 상자처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 결산과 마감은 한 해 장부를 닫으려면이 되어야 시작되는 일입니다. 호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽습니다.

화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 가장 바쁩니다. 그때 결산과 마감이 어긋나면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙입니다. 증정품은 판매용과 분류를 나눕니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 스킨케어 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 진열대·창고 선반·증정품 상자를 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 화장품 매장의 경우 진열대·창고 선반·증정품 상자를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 스킨케어처럼 지금 외우고 있는 것 하나만 기록으로 옮겨 봅니다
• 내일 새 사람이 온다고 치고 지금 방법을 그대로 알려 줄 수 있는지 봅니다