의류매장 입출고 기록, 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

정해진 주기는 없지만 기준은 있습니다. 의류매장에서 보면 상의같이 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 입출고 기록이라면 무엇을 며칠 간격으로 볼지부터 정합니다.

핵심만

• 입출고 기록 · 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 행거·서랍장·창고 박스를 한 번에 다 세지 말고 나눠서 자주 셉니다
• 환절기와 시즌 세일 기간에는 주기를 짧게 가져갑니다
• 한 번에 다 보려 하지 말고 오늘 볼 것만 정해 둡니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 그것으로 충분합니다
• 주기를 지킨 날과 밀린 날을 기록으로 남깁니다 · 다음 주기를 정할 때 그 기록만 보면 됩니다

왜 그런가

의류매장이 안고 있는 물건은 상의, 하의, 아우터, 악세서리처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 개, 박스처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 부르는 말로는 SKU, 사이즈별, 컬러별처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 행거·서랍장·창고 박스처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

주기를 길게 잡으면 차이가 커지고, 차이가 커지면 원인을 못 찾습니다. 입출고 기록은 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 되어야 시작되는 일입니다. 같은 옷이 사이즈와 색으로 갈려 한 디자인이 수십 줄이 됩니다.

의류매장은 환절기와 시즌 세일 기간에 일이 몰립니다. 그 무렵 입출고 기록이 어긋나면 시즌이 지나 떨이로 넘긴 재고와 인기 사이즈 결품으로 번집니다. 사이즈·색까지 물품으로 나눠 등록해야 합니다. 합쳐 두면 뭐가 남았는지 영영 모릅니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 주기를 정해 놓고 기록을 안 남기는 것 · 주 1~2회 도는 곳일수록 금방 잊습니다
• 행거·서랍장·창고 박스처럼 손이 잘 안 가는 자리를 늘 뒤로 미루는 것
• 바쁜 날 하루만 건너뛰는 것 · 한 번 밀리면 다음 주기까지 그대로 밀립니다
• 입출고 기록을 사람이 바뀔 때마다 주기까지 새로 정하는 것 · 앞의 기록과 견줄 수 없게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

찍어서 입출고를 처리하면 누가 언제 얼마를 움직였는지 함께 남습니다. 처리한 기록이 그대로 남아 지난번이 언제였는지 찾아볼 수 있습니다. 의류매장의 경우 행거·서랍장·창고 박스부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 상의처럼 손이 자주 가는 것 하나를 골라 며칠 간격으로 볼지 적어 봅니다
• 한 달 뒤에 같은 자리를 다시 보고 주기가 맞았는지 견줍니다