의원 라벨 코드 고르기, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 의원에서 오가는 것을 보면 주사기같이 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 라벨 코드 고르기라면 첫 자리를 어디로 잡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 라벨 코드 고르기 · QR코드와 바코드 중 무엇을 붙일까가 이 글에서 볼 자리입니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 주사기처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 의원에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

의원에서 다루는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 박스, 개, 팩처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 일하는 자리에서는 소모품, 멸균, 유효기간처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 라벨 코드 고르기는 QR코드와 바코드 중 무엇을 붙일까가 되어야 시작되는 일입니다. 진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 라벨 코드 고르기가 무너지면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 이어집니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 주 1~2회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 라벨 코드 고르기를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 의원에서는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 있는 것 가운데 주사기 하나만 먼저 올려 봅니다
• 이레쯤 써 본 뒤에 이름과 단위를 손볼 데가 있는지 봅니다