의원 분류 나누기, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 의원에서 보면 주사기같이 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 분류 나누기라면 얼마가 묶여 있는지부터 숫자로 확인합니다.

핵심만

• 분류 나누기 · 어떤 기준으로 몇 단계까지 나누나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트가 먼저 쌓입니다
• 있는 주사기를 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 거즈를 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 환절기와 예방접종 시기에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

의원이 안고 있는 물건은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 박스, 개, 팩처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 일하는 자리에서는 소모품, 멸균, 유효기간처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 분류 나누기는 어떤 기준으로 몇 단계까지 나누나가 되어야 시작되는 일입니다. 진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 일이 몰립니다. 그 무렵 분류 나누기가 어긋나면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 번집니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 주사기를 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트가 숫자로 안 보입니다
• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 의원의 경우 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.

확인할 것

• 지난달에 급하게 사 오거나 버린 주사기가 몇 개였는지 세어 봅니다
• 그 숫자를 남겨 두고 분류 나누기 뒤에 얼마나 줄었는지 봅니다