의원 계정 나눠 쓰기, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 의원에서 보면 주사기같이 주 1~2회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 계정 나눠 쓰기라면 맡는 자리를 사람마다 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 계정 나눠 쓰기 · 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 이 글에서 볼 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 주사기를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 소모품이 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

의원에서 손에 잡히는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 무엇으로 세는지도 박스, 개, 팩처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회에 가깝습니다. 일하는 자리에서는 소모품, 멸균, 유효기간 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 계정 나눠 쓰기는 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 되어야 시작되는 일입니다. 진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 계정 나눠 쓰기가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 그대로 넘어갑니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 주사기를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 계정 나눠 쓰기는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 의원이라면 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 계정 나눠 쓰기를 맡은 사람에게만 그 권한을 켜 둡니다