교회·단체 재무제표 보기, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 교회·단체의 하루를 보면 음향장비처럼 비정기 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 재무제표 보기라면 어디서 어긋나는지를 먼저 찾습니다.

핵심만

• 재무제표 보기 · 한 해 장사가 어땠는지 숫자로 보는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · 세트 · 박스
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 이름이 둘인 물품이 있으면 수량이 갈라집니다 · 교회·단체에서 부르는 말이 여럿이면 특히 그렇습니다

왜 그런가

교회·단체에서 다루는 것은 음향장비, 악기, 행사용품, 교재처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 세트, 박스처럼 갈라지고 채우는 주기는 비정기쯤입니다. 현장에서는 대여, 반납, 행사처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 창고·음향실·행사 물품 박스처럼 흩어져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 재무제표 보기는 한 해 장사가 어땠는지 숫자로 보는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵습니다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 재무제표 보기가 흔들리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 돌아옵니다. 대여할 때만 찍게 합니다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 압니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 개 · 세트 · 박스가 섞입니다
• 창고·음향실·행사 물품 박스처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 그 자리에서 찍어 처리하니 나중에 옮겨 적다가 빠뜨릴 일이 없습니다. 교회·단체의 경우 창고·음향실·행사 물품 박스를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 음향장비처럼 자주 틀리는 것 하나를 골라 기록을 거꾸로 짚어 봅니다
• 창고·음향실·행사 물품 박스 한 곳부터 적는 방법을 바꿔 보고 차이를 봅니다