서점 QR코드·바코드 스캔 입출고, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 서점에서는 신간처럼 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. QR코드·바코드 스캔 입출고라면 작게 시작할 자리를 먼저 고릅니다.

핵심만

• QR코드·바코드 스캔 입출고 · 휴대폰으로 찍어서 입출고를 처리하려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 동네 서점 1~5인이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 위탁까지 한 사람만 압니다
• 시작은 신간, 베스트셀러, 문제집 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다

왜 그런가

서점에서 다루는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 권, 박스, 개 처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 현장에서는 반품, 위탁, 중쇄 처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 매대·서가·창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. QR코드·바코드 스캔 입출고는 휴대폰으로 찍어서 입출고를 처리하려면이 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓친다.

서점은 개학·수험철과 연말에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 QR코드·바코드 스캔 입출고가 무너지면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 입고일을 반드시 남긴다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑는다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 동네 서점 1~5인이라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 신간 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 매대·서가·창고 박스을 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

휴대폰 카메라로 조준선 안만 읽어 빠르게 처리합니다. 설치 없이 웹에서 씁니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 서점의 경우 매대·서가·창고 박스을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 신간처럼 지금 외우고 있는 것 하나만 기록으로 옮겨 봅니다
• 사람이 한 명 늘었다고 생각하고 그 규칙이 통하는지 봅니다