서점 안전재고와 부족 알림, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 서점에서 보면 신간같이 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 안전재고와 부족 알림이라면 틀리는 자리부터 찾아 둡니다.

핵심만

• 안전재고와 부족 알림 · 떨어지기 전에 미리 알려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 매대·서가·창고 박스처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다
• 세는 때가 사람마다 다르면 같은 물건을 두 번 셉니다 · 신간처럼 자주 오가는 것에서 먼저 생깁니다

왜 그런가

서점에서 손에 잡히는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 권, 박스, 개처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 현장에서는 반품, 위탁, 중쇄 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 매대·서가·창고 박스처럼 흩어져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 안전재고와 부족 알림은 떨어지기 전에 미리 알려면이 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 안전재고와 부족 알림이 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 돌아옵니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 권 · 박스 · 개가 섞입니다
• 매대·서가·창고 박스처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 부족 기준 수량을 정해 두면 그 아래로 내려갔을 때 알려 줍니다. 그 자리에서 찍어 처리하니 나중에 옮겨 적다가 빠뜨릴 일이 없습니다. 서점에서는 매대·서가·창고 박스를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 최근에 숫자가 어긋난 물품 하나를 골라 어디서 틀렸는지 되짚어 봅니다
• 매대·서가·창고 박스에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다