서점 안전재고와 부족 알림, 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

정해진 주기는 없지만 기준은 있습니다. 서점에서는 신간처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 안전재고와 부족 알림이라면 무엇을 며칠 간격으로 볼지부터 정합니다.

핵심만

• 안전재고와 부족 알림 · 떨어지기 전에 미리 알려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 기준은 얼마나 자주 움직이는가입니다 · 서점은 주 1~2회 움직입니다
• 값이 큰 신간은 자주, 문제집처럼 값싼 것은 가끔 봅니다
• 매대·서가·창고 박스를 한 번에 다 세지 말고 나눠서 자주 셉니다
• 개학·수험철과 연말에는 주기를 짧게 가져갑니다

왜 그런가

서점에서 다루는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 갈래가 갈립니다. 헤아리는 단위도 권, 박스, 개처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 현장에서는 반품, 위탁, 중쇄처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 매대·서가·창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

주기를 길게 잡으면 차이가 커지고, 차이가 커지면 원인을 못 찾습니다. 안전재고와 부족 알림은 떨어지기 전에 미리 알려면이 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 일이 몰립니다. 그 무렵 안전재고와 부족 알림이 밀리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 돌아옵니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 개학·수험철과 연말에 건너뛰고 한가할 때 몰아서 하는 것 · 몰아서 하면 어디서 어긋났는지 못 찾습니다
• 매대·서가·창고 박스처럼 손이 잘 안 가는 자리를 늘 뒤로 미루는 것
• 바쁜 날 하루만 건너뛰는 것 · 한 번 밀리면 다음 주기까지 그대로 밀립니다
• 안전재고와 부족 알림을 사람이 바뀔 때마다 주기까지 새로 정하는 것 · 앞의 기록과 견줄 수 없게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 부족 기준 수량을 정해 두면 그 아래로 내려갔을 때 알려 줍니다. 처리한 기록이 그대로 남아 지난번이 언제였는지 찾아볼 수 있습니다. 서점이라면 매대·서가·창고 박스부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 매대·서가·창고 박스에서 가장 자주 오가는 것부터 보는 주기를 붙여 봅니다
• 한 달 해 보고 안전재고와 부족 알림이 밀린 날이 있었는지 봅니다