자동차정비 수주와 납품서, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 자동차정비에서는 엔진오일처럼 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 수주와 납품서라면 작게 시작할 자리를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 수주와 납품서 · 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 리프트 2~6대라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 부품번호까지 한 사람만 압니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 부품 선반·공구함·창고를 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다
• 한 사람만 아는 것부터 적어 둡니다 · 리프트 2~6대에서는 그것이 가장 큰 구멍입니다

왜 그런가

자동차정비가 안고 있는 물건은 엔진오일, 필터, 패드, 벨트처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 개, L, 박스처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 일하는 자리에서는 차종별, 부품번호, 입고 대기 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 부품 선반·공구함·창고처럼 갈라져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 수주와 납품서는 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 되어야 시작되는 일입니다. 부품번호가 길고 비슷해 한 자리 차이로 다른 부품이 됩니다.

자동차정비는 혹한기·혹서기 직전 점검 수요에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 수주와 납품서가 흔들리면 잘못 주문한 부품과 재고가 없어 미룬 정비로 돌아옵니다. 부품번호를 그대로 코드로 씁니다. 사람이 읽어 옮기는 단계를 없애는 것이 핵심입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 리프트 2~6대라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 엔진오일 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 부품 선반·공구함·창고를 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 따로 깔 것 없이 지금 쓰는 휴대폰으로 바로 씁니다. 자동차정비의 경우 부품 선반·공구함·창고를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨로 무료 재고관리를 한 주만 굴려 보면 판단이 섭니다.

확인할 것

• 엔진오일처럼 지금 외우고 있는 것 하나만 기록으로 옮겨 봅니다
• 내일 새 사람이 온다고 치고 지금 방법을 그대로 알려 줄 수 있는지 봅니다