자동차정비 매장이 여러 곳일 때, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 자동차정비에서는 엔진오일처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 매장이 여러 곳일 때라면 어디서 어긋나는지를 먼저 찾습니다.

핵심만

• 매장이 여러 곳일 때 · 가게나 사업장이 둘 이상일 때 재고를 나눠 보는 방법이 여기서 이야기하는 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · L · 박스
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 부품 선반·공구함·창고처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다

왜 그런가

자동차정비가 안고 있는 물건은 엔진오일, 필터, 패드, 벨트처럼 성격이 제각각입니다. 단위 또한 개, L, 박스처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 부르는 말로는 차종별, 부품번호, 입고 대기 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 부품 선반·공구함·창고처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 매장이 여러 곳일 때는 가게나 사업장이 둘 이상일 때 재고를 나눠 보는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 부품번호가 길고 비슷해 한 자리 차이로 다른 부품이 됩니다.

자동차정비는 혹한기·혹서기 직전 점검 수요에 가장 바쁩니다. 그때 매장이 여러 곳일 때가 어긋나면 잘못 주문한 부품과 재고가 없어 미룬 정비로 이어집니다. 부품번호를 그대로 코드로 씁니다. 사람이 읽어 옮기는 단계를 없애는 것이 핵심입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다
• 숫자가 안 맞을 때 기록을 고쳐 맞추는 것 · 어긋난 까닭이 통째로 사라집니다
• 엔진오일처럼 비슷한 것을 눈대중으로 가르는 것 · 둘의 수량이 서로 넘어갑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 찍어서 처리하므로 옮겨 적는 사이에 빠지는 일이 없습니다. 자동차정비의 경우 부품 선반·공구함·창고를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 요즘 숫자가 안 맞았던 것 하나를 골라 어느 자리에서 벌어졌는지 따라가 봅니다
• 부품 선반·공구함·창고에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다