동물병원 단위와 묶음, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 동물병원의 하루를 보면 백신처럼 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 단위와 묶음이라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 단위와 묶음 · 낱개로 셀까 박스로 셀까가 이 글에서 볼 자리입니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 수의사 1~3인이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 백신 로트가 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 대신 볼 사람이 있어야 합니다

왜 그런가

동물병원에서 다루는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기처럼 갈래가 갈립니다. 헤아리는 단위도 개, 박스, kg처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 일하는 자리에서는 백신 로트, 처방식, 유효기간처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 갈라져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 단위와 묶음은 낱개로 셀까 박스로 셀까가 되어야 시작되는 일입니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 단위와 묶음이 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 그대로 넘어갑니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 수의사 1~3인이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 약품 냉장고·처치실·사료 창고는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 단위와 묶음은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 동물병원이라면 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다