동물병원 라벨 코드 고르기, 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

정해진 주기는 없지만 기준은 있습니다. 동물병원에서 오가는 것을 보면 백신같이 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 라벨 코드 고르기라면 무엇을 며칠 간격으로 볼지부터 정합니다.

핵심만

• 라벨 코드 고르기 · QR코드와 바코드 중 무엇을 붙일까가 이 글이 다루는 자리입니다
• 기준은 얼마나 자주 움직이는가입니다 · 동물병원은 주 1~2회 움직입니다
• 값이 큰 백신은 자주, 구충제처럼 값싼 것은 가끔 봅니다
• 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 한 번에 다 세지 말고 나눠서 자주 셉니다
• 주기를 지킨 날과 밀린 날을 기록으로 남깁니다 · 다음 주기를 정할 때 그 기록만 보면 됩니다

왜 그런가

동물병원에서 다루는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 박스, kg처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 현장에서는 백신 로트, 처방식, 유효기간처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

주기를 길게 잡으면 차이가 커지고, 차이가 커지면 원인을 못 찾습니다. 라벨 코드 고르기는 QR코드와 바코드 중 무엇을 붙일까가 되어야 시작되는 일입니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 라벨 코드 고르기가 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 돌아옵니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 봄철 예방접종 시기에 건너뛰고 한가할 때 몰아서 하는 것 · 몰아서 하면 어디서 어긋났는지 못 찾습니다
• 모든 물품을 같은 주기로 보는 것 · 백신처럼 빨리 도는 것은 더 자주 봐야 합니다
• 주기를 정해 놓고 기록을 안 남기는 것 · 주 1~2회 도는 곳일수록 금방 잊습니다
• 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 손이 잘 안 가는 자리를 늘 뒤로 미루는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 처리한 기록이 그대로 남아 지난번이 언제였는지 찾아볼 수 있습니다. 동물병원에서는 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 동물병원에서 가장 빨리 도는 백신부터 주기를 정해 봅니다
• 한 달 뒤에 같은 자리를 다시 보고 주기가 맞았는지 견줍니다