동물병원 물품 이름 규칙, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 동물병원에서는 백신처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 물품 이름 규칙이라면 첫 자리를 어디로 잡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 물품 이름 규칙 · 같은 물건이 두 개로 등록되는 것을 막으려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(개, 박스) · 코드
• 백신처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 동물병원에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 약품 냉장고·처치실·사료 창고 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

동물병원에서 오가는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 개, 박스, kg처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 부르는 말로는 백신 로트, 처방식, 유효기간 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 물품 이름 규칙은 같은 물건이 두 개로 등록되는 것을 막으려면이 되어야 시작되는 일입니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 물품 이름 규칙이 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 그대로 넘어갑니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 백신이 두 개로 등록됩니다
• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 개 · 박스 · kg이 섞여 합계를 못 냅니다
• 물품 이름 규칙을 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 동물병원의 경우 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 백신부터 넣어 보고 손이 얼마나 가는지 재 봅니다
• 물품 이름 규칙을 일주일 해 보고 막히는 자리를 적어 둡니다