학원 QR코드·바코드 라벨, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 학원에서는 교재처럼 분기·학기 단위 움직이는 것이 기준이 됩니다. QR코드·바코드 라벨이라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• QR코드·바코드 라벨 · 라벨을 어떻게 만들고 어디에 붙이나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 교재를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 강의실 3~15개면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 교재 창고·강사실 선반을 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

학원에서 오가는 것은 교재, 문제집, 프린터 토너, 문구까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 권, 박스, 개처럼 갈리고, 들어오는 주기는 분기·학기 단위에 가깝습니다. 부르는 말로는 배부, 반별, 재고 파악처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 교재 창고·강사실 선반처럼 흩어져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. QR코드·바코드 라벨은 라벨을 어떻게 만들고 어디에 붙이나가 되어야 시작되는 일입니다. 학기 단위로 한 번에 크게 움직이고 그 사이에는 거의 안 움직입니다.

학원은 개강 직전과 방학 특강에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 QR코드·바코드 라벨이 흔들리면 남아서 폐기하는 지난 학기 교재와 개강 직전 급행 배송비로 돌아옵니다. 개강 3주 전에 한 번 실사하는 것으로 대부분이 해결됩니다. 상시 관리가 필요 없습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 교재 창고·강사실 선반을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 교재를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• QR코드·바코드 라벨은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

QR 과 바코드를 한 버튼으로 찍을 수 있고 용지 규격에 맞춰 크기를 정해 둡니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 학원이라면 교재 창고·강사실 선반부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 교재 창고·강사실 선반을 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다