공방 입출고 기록 - QR코드·바코드로 하는 방법

공방에서 재고가 안 맞는 까닭은 대개 하나입니다. 움직인 그 순간에 적지 않았기 때문입니다. 한꺼번에 적는 순간부터 숫자는 짐작이 됩니다.

찍는 데 몇 초면 됩니다

원자재에 라벨을 붙여 두고 휴대폰으로 찍으면 물품이 화면에 뜹니다. 방향과 수량만 넣으면 그것으로 끝입니다. 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스을 떠나지 않아도 됩니다.

공방에서 입출고가 꼬이는 대목

주문이 들어와야 무엇이 필요한지 정해져서 미리 셀 기준이 없다.

현장에서 통하는 요령. 완성품이 아니라 부자재를 센다. 부자재 한 종이 없으면 주문 전체가 멈춘다.

공방은 연말 선물 시즌과 플리마켓 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 주문을 못 받은 기회 손실과 소량씩 사느라 붙은 배송비으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

자주 움직이는 것부터

움직임이 잦은 품목이 기록의 대부분을 차지합니다. 공방에서 다루는 것은 대체로 원자재, 부자재, 포장재, 완성품, 공구 입니다. 이 가운데 원자재와 부자재는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, m, kg, 롤 중에서 고릅니다. 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 작업 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

코드 고르기

포장에 바코드가 있는지 보고 정합니다.

• 유통 번호가 붙은 것 - 있는 번호를 등록해 두면 됩니다.
• 번호가 없는 것 - 자체 코드를 만들어 붙입니다.

기록이 쌓이면

누가 만졌는지가 남아 되짚을 수 있습니다. 차이가 났을 때 되짚을 자리가 생깁니다. 1~3인 작업실에서는 이 기록이 특히 값을 합니다.

공방에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 1~3인 작업실 입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 원자재부터 시작합니다.

단위는 개, m, kg 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 현장에서 쓰는 말(작업)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 공방에서 자주 손이 가는 것은 원자재, 부자재, 포장재, 완성품 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 주문이 들어와서야 부자재가 모자란 것을 안다 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

연말 선물 시즌과 플리마켓 기간이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 흔들린 만큼 주문을 못 받은 기회 손실과 소량씩 사느라 붙은 배송비이 남습니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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