공방 로트 번호 추적 - QR코드·바코드로 하는 방법

2026-09-01 공방 로트로 되짚기

거래처에서 "몇 번 묶음이냐" 고 물으면 그때부터 창고를 뒤집니다. 공방에서는 원자재처럼 겉으로는 구별이 안 되는 물건이 많습니다.

무엇을 로트로 잡나

거창한 것이 아니라 이 묶음을 가리키는 이름입니다. 모든 물품에 켤 필요는 없습니다. 물품마다 켜고 끕니다.

주문이 들어와야 무엇이 필요한지 정해져서 미리 셀 기준이 없습니다.

여기서부터 시작합니다. 완성품이 아니라 부자재를 셉니다. 부자재 한 종이 없으면 주문 전체가 멈춥니다.

공방은 연말 선물 시즌과 플리마켓 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 주문을 못 받은 기회 손실과 소량씩 사느라 붙은 배송비로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

품목을 성격별로 나눕니다. 공방에서 다루는 것은 대체로 원자재, 부자재, 포장재, 완성품, 공구입니다. 이 가운데 원자재와 부자재는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, m, kg, 롤 중에서 고릅니다. 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 작업처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어느 묶음인지 모르면 회수 범위가 통째로 커집니다. 입고할 때 한 번 적어 두면 그다음은 찍기만 하면 됩니다.

묶음마다 담긴 양이 정해져 있으면 묶음 개수만 세도 수량이 나옵니다. 공방에서는 부자재처럼 낱개를 세기 번거로운 물품에 씁니다.

개봉한 것과 안 뜯은 것을 갈라 두면 실사가 빨라집니다.

임박한 것을 먼저 팔거나 할인해 넘기면 버리는 양이 줄어듭니다. 버릴 때도 왜 버렸는지를 남겨 두면 다음에 얼마를 들일지 판단이 섭니다.

1~3인 작업실이면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 물건이 놓인 곳은 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 개 · m로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 작업 · 소분 · 핸드메이드를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

로트로 되짚기는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 원자재 하나로 시작해 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.