템플스테이 엑셀 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

엑셀은 시작이 쉽습니다. 문제는 같이 쓰기입니다. 템플스테이도 처음에는 표로 적습니다.

• 둘이 같이 못 고칩니다 - 파일이 여러 벌로 갈립니다.
• 현장에서 못 고칩니다 - 물품 보관실·공양간 창고·세탁실에 서서 표를 고치기는 어렵습니다.
• 덮어쓰기만 됩니다 - 고친 기록이 없어 되짚을 수 없습니다.

옮기는 방법

쓰던 파일을 올려 두면 그것이 곧 물품 목록이 됩니다. 이름이 우리와 달라도 짝지어 주면 됩니다.

템플스테이에서 쓰던 표라면 수련복, 침구, 수건이 적혀 있을 것입니다. 그대로 씁니다.

템플스테이에서 옮길 때 볼 것

단체 예약이 한 번에 들어옵니다. 수련복은 치수별로 다른 물건이라 총 수량만으로는 준비가 안 됩니다.

여기서부터 시작합니다. 수련복은 치수별로 나눠 잡습니다. 공양 재료는 인원 수로 한 주 소요를 정합니다.

템플스테이는 봄가을 단체 일정과 연휴에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 해지거나 얼룩진 수련복과 남아서 버리는 공양 재료로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

엑셀에서 옮길 순서

무엇부터 등록할지 정합니다. 템플스테이에서 다루는 것은 대체로 수련복, 침구, 수건, 다구, 공양 재료, 청소용품입니다. 이 가운데 수련복과 침구는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 벌, 세트, 장, kg 중에서 고릅니다. 물품 보관실·공양간 창고·세탁실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입재처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

준비

품명 · 수량 · 단위 세 열이면 시작할 수 있습니다. 값이나 거래처는 차차 채웁니다.

내보내기도 됩니다

필요하면 다시 표로 내려받습니다. 나중에 다른 도구로 옮겨도 됩니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

방사 5~20실이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 먼저 수련복, 침구 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

단위는 벌, 세트, 장 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 보관 자리(물품 보관실·공양간 창고·세탁실)를 그대로 이름으로 씁니다. 현장에서 쓰는 말(입재)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 템플스테이에서 자주 손이 가는 것은 수련복, 침구, 수건, 다구 쪽입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 단체가 들어오는 날 수련복 치수가 맞는 것이 모자랍니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

봄가을 단체 일정과 연휴가 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 그때 어긋나면 해지거나 얼룩진 수련복과 남아서 버리는 공양 재료로 이어집니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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템플스테이에 맞춰 정리하면

방사 5~20실이면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 물건이 놓인 곳은 물품 보관실·공양간 창고·세탁실입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

단위는 벌 · 세트처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 입재 · 공양 · 방사 정비처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

엑셀 재고관리 이전은 작게 시작해도 됩니다. 수련복만 먼저 해 보고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

결정하기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.