정수기 렌탈 재발주점 잡기 - QR코드·바코드로 하는 방법

정수기·렌탈 관리에서 다 쓰고 나서 알면 이미 늦습니다. 필터가 바로 오지 않으므로 여유를 두고 주문합니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다.

기준을 숫자로

하루 쓰는 양 × 들어오는 데 걸리는 날 + 여유분이 기준입니다. 주 2회 들어온다면 그 주기를 그대로 넣습니다.

• 날마다 나가는 양 - 기록이 쌓이면 저절로 나옵니다
• 들어오는 데 걸리는 시간 - 늦어졌던 때를 기준으로 잡습니다
• 여유분 - 늦게 올 때를 대비한 몫입니다

정수기·렌탈 관리에서 자주 떨어지는 물품

재고가 창고가 아니라 차에 있습니다. 기사마다 들고 다니는 양이 달라 본사 숫자와 늘 어긋납니다.

먼저 해 볼 것. 차량에 실린 것과 창고에 있는 것을 갈라 잡습니다. 필터는 종류별로 여유분 기준을 정해 둡니다.

정수기·렌탈 관리는 이사철과 여름에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

떨어지기 전에 아는 법

남은 수량이 아니라 선을 봅니다. 정수기·렌탈 관리에서 다루는 것은 대체로 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품, 공구, 포장재입니다. 이 가운데 필터와 정수기 본체는 주 2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 방문 관리처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇을 넉넉히 둘까

한 가지 기준으로 묶으면 안 급한 것까지 계속 뜹니다. 필터는 빠지면 바로 곤란하므로 넉넉히 잡습니다. 대체가 되는 것은 낮게 잡습니다. 재고가 창고가 아니라 차에 있습니다. 기사마다 들고 다니는 양이 달라 본사 숫자와 늘 어긋납니다.

철에 따라 바꿉니다

이사철과 여름에는 나가는 양이 달라지므로 선을 올려 둡니다. 차량에 실린 것과 창고에 있는 것을 갈라 잡습니다. 필터는 종류별로 여유분 기준을 정해 둡니다.

정수기·렌탈 관리의 사정에 맞추면

대개 관리 기사 1~5인 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 주 2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 방문 관리처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 정수기·렌탈 관리에서 자주 손이 가는 것은 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품 정도입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다. 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

몰리는 때(이사철과 여름)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

정수기·렌탈 관리에서 먼저 해 볼 것

관리 기사 1~5인 정도라면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 개 · 세트가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 방문 관리 · 필터 교체 · 설치처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

발주 시점은 작게 시작해도 됩니다. 필터 하나로 시작해 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

길게 보기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.