정수기 렌탈 재고 단위 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법

정수기·렌탈 관리에서 필터를 적기 전에 세는 단위부터 맞춰야 합니다. 들어올 때와 나갈 때 세는 단위가 다르면 숫자가 어긋납니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다.

어느 쪽에 맞추나

실제로 빠져나가는 단위가 기준입니다. 필터를 개로 받아도 낱개로 나간다면 낱개로 둡니다. 받는 단위는 들어올 때 환산해 넣으면 됩니다.

• 개 - 거래처와 주고받는 단위입니다
• 개별 - 현장에서 세는 단위입니다
• 들이 수 - 묶음 하나에 든 개수를 물품에 적어 둡니다

정수기·렌탈 관리에서 숫자가 벌어지는 곳

재고가 창고가 아니라 차에 있습니다. 기사마다 들고 다니는 양이 달라 본사 숫자와 늘 어긋납니다.

실제로 효과가 있는 순서. 차량에 실린 것과 창고에 있는 것을 갈라 잡습니다. 필터는 종류별로 여유분 기준을 정해 둡니다.

정수기·렌탈 관리는 이사철과 여름에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

세는 단위가 갈리는 곳

무엇을 하나로 셀지부터 정해야 합니다. 정수기·렌탈 관리에서 다루는 것은 대체로 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품, 공구, 포장재입니다. 이 가운데 필터와 정수기 본체는 주 2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 방문 관리처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

묶음으로도 팔고 낱개로도 팔면

이럴 때 상자를 따로 등록하면 같은 물건이 둘이 되어 재고가 갈라집니다. 낱개 하나로 두고 묶음은 몇 개짜리인지로만 다룹니다. 재고가 창고가 아니라 차에 있습니다. 기사마다 들고 다니는 양이 달라 본사 숫자와 늘 어긋납니다.

소수점이 생길 때

덜어 쓰는 물품은 숫자가 딱 떨어지지 않습니다. 작은 단위로 바꿔 두면 정수로 셀 수 있습니다. 차량에 실린 것과 창고에 있는 것을 갈라 잡습니다. 필터는 종류별로 여유분 기준을 정해 둡니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

관리 기사 1~5인이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 주 2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리에 맞춰 나눕니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 방문 관리처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 정수기·렌탈 관리에서 자주 손이 가는 것은 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

한 해에 몇 번, 이사철과 여름에 일이 몰립니다. 그때 어긋나면 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속으로 이어집니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

정수기·렌탈 관리에 맞춰 정리하면

관리 기사 1~5인이면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 두는 자리는 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

기준 단위는 개 · 세트가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 방문 관리 · 필터 교체 · 설치 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

단위와 묶음은 작게 시작해도 됩니다. 필터 하나로 시작해 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.