정수기 렌탈 품목명 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법

정수기·렌탈 관리에서 같은 물건을 사람마다 다르게 적으면 재고가 갈라집니다. 필터가 두 줄로 나뉘어 있으면 어느 쪽이 진짜 재고인지 알 수 없습니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다.

적는 순서를 정합니다

종류를 먼저 쓰고 규격을 뒤에 붙입니다. 이렇게 두면 목록에서 비슷한 것끼리 모입니다.

• 종류 - 필터같이 물건의 종류
• 크기나 양 - 표기를 하나로 정해 둡니다
• 납품처 - 없으면 빼도 됩니다

정수기·렌탈 관리에서 이름이 갈리기 쉬운 물품

재고가 창고가 아니라 차에 있습니다. 기사마다 들고 다니는 양이 달라 본사 숫자와 늘 어긋납니다.

실제로 효과가 있는 순서. 차량에 실린 것과 창고에 있는 것을 갈라 잡습니다. 필터는 종류별로 여유분 기준을 정해 둡니다.

정수기·렌탈 관리는 이사철과 여름에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

같은 물건 다른 이름

이름이 흔들리면 재고가 갈라집니다. 정수기·렌탈 관리에서 다루는 것은 대체로 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품, 공구, 포장재입니다. 이 가운데 필터와 정수기 본체는 주 2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 방문 관리처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

이름에 넣지 않는 것

자주 달라지는 것은 이름에서 뺍니다. 날짜는 물품이 아니라 묶음에 붙습니다. 한 번 섞으면 나중에 되돌리기 어렵습니다. 재고가 창고가 아니라 차에 있습니다. 기사마다 들고 다니는 양이 달라 본사 숫자와 늘 어긋납니다.

별칭은 따로 둡니다

사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리에서 쓰는 말은 검색어로 두고 정식 이름은 따로 둡니다. 검색에서 잡히면 되므로 이름까지 바꿀 필요는 없습니다. 차량에 실린 것과 창고에 있는 것을 갈라 잡습니다. 필터는 종류별로 여유분 기준을 정해 둡니다.

정수기·렌탈 관리에서는 무엇부터 손대나

정수기·렌탈 관리는 관리 기사 1~5인 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 필터와 정수기 본체처럼 주 2회 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리)를 그대로 이름으로 씁니다. 현장에서 쓰는 말(방문 관리)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 정수기·렌탈 관리에서 자주 손이 가는 것은 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(이사철과 여름)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

정수기·렌탈 관리에 맞는 방식으로 바꾸기

관리 기사 1~5인이라면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 두는 자리는 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 개 · 세트로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 방문 관리 · 필터 교체 · 설치 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

물품 이름 규칙은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 필터부터 걸어 두고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.

결정하기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.