정수기 렌탈 재고관리 이용권 한도 - QR코드·바코드로 하는 방법

정수기·렌탈 관리에서 쓸 것을 고르며 요금표를 보면 숫자가 많아 무엇을 기준으로 삼을지 헷갈립니다. 기준은 두 가지뿐입니다. 물품 가짓수와 하루 촬영 횟수입니다.

가짓수부터 세어 봅니다

세는 것은 재고 수량이 아니라 물품 가짓수입니다. 필터가 재고가 몇이든 목록에서는 한 줄을 차지합니다. 실제로 정수기·렌탈 관리에서 손에 잡히는 것을 세어 보면 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품처럼 갈래가 몇 되지 않는 경우가 많습니다.

무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 그보다 많으면 이용권을 쓰면 되고 등급에 따라 늘어납니다.

촬영 횟수 세는 법

코드 종류를 가리지 않고 합산해서 셉니다. 주 2회 움직이는 곳이라면 대충 몇 번인지 셈이 섭니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.

한도를 넘으면 어떻게 되나

넣어 둔 것은 그대로 남습니다. 막히는 것은 새로 등록하는 것뿐이고, 조회·수정·입출고는 그대로 됩니다. 그래서 등급을 낮춰도 기록은 남습니다.

지점이 있으면 한도가 늘어나나

아이디 하나에 사업자 하나가 원칙입니다. 여러 아이디를 하나로 묶어 대표가 결제하면 함께 쓸 수 있습니다. 늘어나는 것은 아이디 수이지 한도가 아닙니다. 한도는 함께 씁니다. 쓴 만큼 줄어드는 것은 묶음 전체 기준입니다.

한도만 더 받을 수 있나

등급을 통째로 올리지 않고 필요한 만큼만 늘릴 수도 있습니다. 가짓수, 찍는 횟수, 직원 자리, 사업장 수를 항목별로 정합니다. 어떻게 정해졌는지는 내정보 화면에 그대로 나옵니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

관리 기사 1~5인이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 먼저 필터, 정수기 본체 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

단위는 개, 세트, 박스 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 보관 자리(사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리)를 그대로 이름으로 씁니다. 현장에서 쓰는 말(방문 관리)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 정수기·렌탈 관리에서 자주 손이 가는 것은 필터, 정수기 본체, 부속 자재, 소독용품 쪽입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 방문 일정에 맞는 필터가 차에 없어 다시 다녀옵니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

이사철과 여름이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 흔들린 만큼 유효기간이 지난 필터와 회수한 뒤 방치된 부속이 남습니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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정수기·렌탈 관리에서 손이 가장 덜 가는 길

관리 기사 1~5인 정도라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 보관 자리는 사무실 창고·차량 적재함·설치 대기 자리라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

기준 단위는 개 · 세트가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 방문 관리 · 필터 교체 · 설치를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

이용권과 한도는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 필터부터 걸어 두고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.

따져 보기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.