네일샵 엑셀 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

표로 관리하는 것은 자연스럽습니다. 다만 사람이 늘면 어렵습니다. 네일샵도 처음에는 표로 적습니다.

• 동시에 열 수 없습니다 - 파일이 여러 벌로 갈립니다.
• 현장에서 못 고칩니다 - 컬러 진열대·서랍·자재 박스에서 메모하고 옮기는 단계가 생깁니다.
• 흔적이 없습니다 - 고친 기록이 없어 되짚을 수 없습니다.

쓰던 엑셀을 그대로 올립니다

지금 쓰는 표가 그대로 출발점입니다. 올리면 목록이 만들어집니다. 열 이름이 달라도 어느 열이 무엇인지 고르면 됩니다.

네일샵에서 쓰던 표라면 젤 컬러, 베이스, 탑젤이 적혀 있을 것입니다. 그대로 씁니다.

네일샵에서 옮길 때 볼 것

컬러가 수백 종인데 하나하나는 소량이라 세는 수고가 재고 가치보다 크게 느껴집니다.

먼저 해 볼 것. 인기 컬러 상위 몇십 개만 관리해도 손님 앞에서 없다고 말하는 일이 사라집니다.

네일샵은 연말과 여름 휴가철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 굳어서 버린 젤과 재입고를 놓친 인기 컬러로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

엑셀에서 옮길 순서

무엇부터 등록할지 정합니다. 네일샵에서 다루는 것은 대체로 젤 컬러, 베이스, 탑젤, 파츠, 리무버, 팁입니다. 이 가운데 젤 컬러와 베이스는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 병, 팩 중에서 고릅니다. 컬러 진열대·서랍·자재 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 컬러 번호처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇부터 옮기나

이름과 수량, 단위만 있으면 됩니다. 나머지 칸은 쓰면서 채우는 편이 빠릅니다.

다시 표로 받기

재고와 이력을 엑셀·CSV 로 언제든 받을 수 있습니다. 나중에 다른 도구로 옮겨도 됩니다.

네일샵에서는 무엇부터 손대나

네일샵은 1~4인 샵 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 젤 컬러와 베이스처럼 월 1~2회 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(컬러 진열대·서랍·자재 박스)를 그대로 이름으로 씁니다. 이름은 쓰던 말(컬러 번호)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 네일샵에서 자주 손이 가는 것은 젤 컬러, 베이스, 탑젤, 파츠 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 인기 컬러가 언제 떨어졌는지 몰라 손님 앞에서 다른 색을 권합니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(연말과 여름 휴가철)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 굳어서 버린 젤과 재입고를 놓친 인기 컬러입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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네일샵에서 먼저 해 볼 것

1~4인 샵이면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 컬러 진열대·서랍·자재 박스입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

단위는 개 · 병으로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 컬러 번호 · 시술 · 입고처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

엑셀 재고관리 이전은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 젤 컬러만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.

값을 들이기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.