한의원 시산표 확인 - 차변과 대변을 맞춰 보는 법
어려운 표처럼 보이지만 하는 일은 간단합니다. 양쪽 합계가 같은지 보는 것입니다. 한의원에서 한약재를 산 것도 결국 이 표의 한 줄이 됩니다.
무엇을 보나
- 계정마다 차변 합계 · 대변 합계 · 잔액이 한 줄로 나옵니다.
- 양쪽 합계가 같으면 넘어가고, 다르면 얼마가 벌어졌는지 숫자로 나옵니다.
- 기간을 골라 봅니다. 한 달 · 분기 · 한 해로 바꿔 가며 볼 수 있습니다.
- 재무상태표와 손익계산서는 이 합계를 바탕으로 만들어집니다.
한의원에서 숫자가 몰리는 자리
약재는 종류가 많고 처방마다 쓰는 양이 달라, 남는 것과 모자란 것이 함께 생깁니다.
실제로 효과가 있는 순서. 자주 쓰는 약재 스무 가지만 먼저 세도 발주가 잡힙니다.
한의원은 환절기와 보약을 찾는 겨울에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 눅눅해지거나 향이 날아간 약재로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
어디에 얼마가 쌓였나
계정마다 얼마가 오갔는지로 봅니다. 한의원에서 다루는 것은 대체로 한약재, 첩약 봉투, 침, 부항컵, 파스, 소독용품입니다. 이 가운데 한약재와 첩약 봉투는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 근, 첩, 박스, 개 중에서 고릅니다. 약재장·탕전실 선반·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 탕전처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 둘 것
- 재무상태표는 그날까지 쌓인 것, 시산표와 손익계산서는 고른 기간을 봅니다.
- 차이가 났을 때는 차이 금액과 같은 숫자를 전표에서 찾습니다. 대개 한 줄이 잘못 들어가 있습니다.
- 뽑아 둔 파일은 다른 프로그램으로 옮길 때도 씁니다.
한의원에서 손이 가장 덜 가는 길
원장 1~2인이면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 약재장·탕전실 선반·창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
기준 단위는 근 · 첩처럼 물품마다 갈립니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 탕전 · 첩약 · 처방처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
시산표 보기는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 한약재부터 걸어 두고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.
값을 들이기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.