한의원 장부 CSV 내보내기 - 파일로 뽑는 법

장부는 꺼내 쓸 수 있어야 쓸모가 있습니다. 화면 안에만 있으면 필요할 때 건네줄 수가 없습니다. 옮길 곳이 정해지지 않았더라도 뽑아 두는 것 자체가 대비가 됩니다.

무엇을 뽑을 수 있나

• 날짜 구간을 정하면 그 사이의 분개장 · 계정별원장 · 시산표가 만들어집니다.
• 신고할 때 쓰는 표준재무제표는 코드가 붙은 형태로 따로 나옵니다.
• 세금계산서는 홈택스 일괄발급 양식과 확인용 파일 두 가지로 받습니다.
• 표 파일이라 열어서 눈으로 확인한 다음 넘길 수 있습니다.

한의원에서 뽑아 둘 만한 것

약재는 종류가 많고 처방마다 쓰는 양이 달라, 남는 것과 모자란 것이 함께 생깁니다.

현장에서 통하는 요령. 자주 쓰는 약재 스무 가지만 먼저 세도 발주가 잡힙니다.

한의원은 환절기와 보약을 찾는 겨울에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 눅눅해지거나 향이 날아간 약재로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

무엇이 파일로 나가는가

장부에 남은 것이 그대로 파일이 됩니다. 한의원에서 다루는 것은 대체로 한약재, 첩약 봉투, 침, 부항컵, 파스, 소독용품입니다. 이 가운데 한약재와 첩약 봉투는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 근, 첩, 박스, 개 중에서 고릅니다. 약재장·탕전실 선반·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 탕전처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

먼저 알고 쓰면 좋은 것

• 증빙은 따로 챙기셔야 합니다. 세금계산서 · 영수증 원본을 이 서비스가 보관하지는 않습니다.
• 뽑는 데 몇 초 걸리지 않으니 필요할 때마다 기간만 바꿔 다시 뽑으셔도 됩니다.
• 내려받기는 사장 계정에서 합니다. 직원 계정에는 회계 화면이 열리지 않습니다.

한의원에서 이 일을 시작하는 순서

원장 1~2인이면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 두는 자리는 약재장·탕전실 선반·창고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

기준 단위는 근 · 첩이 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 탕전 · 첩약 · 처방을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

장부 내보내기는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 한약재 하나로 시작해 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.