여러 사람이 같이 쓸 때 무엇을 정해 두어야 하나요

한 줄로

누가 무엇을 할 수 있는지와 언제 적는지 두 가지를 정해 두면 대부분 해결됩니다. 권한이 없으면 실수가 줄고, 적는 시점이 정해지면 기록이 밀리지 않습니다.

핵심만

• 사람마다 할 수 있는 일을 나눕니다
• 물품을 지우거나 고치는 일은 정해진 사람만 합니다
• 기록은 그 자리에서 남깁니다
• 누가 처리했는지 남으면 서로를 지켜 줍니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다

왜 그런가

권한을 모두에게 주면 실수가 어디서 났는지 알 수 없습니다. 물품 정보가 바뀌었는데 아무도 바꾼 기억이 없는 상황이 생깁니다.

누가 처리했는지 남기는 것은 감시가 아니라 보호입니다. 차이가 났을 때 기록이 있으면 애먼 사람이 의심받지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 한 계정을 여럿이 함께 쓰는 것 · 누가 했는지 알 수 없습니다
• 권한을 모두에게 주는 것
• 기록을 하루 끝에 몰아서 하는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

직원 계정을 따로 만들어 권한을 나눌 수 있고, 처리한 사람이 기록에 남습니다. 한 계정은 한 브라우저에서만 쓰도록 되어 있어 계정을 돌려쓰면 앞사람이 로그아웃됩니다.

확인할 것

• 새 직원에게는 계정을 새로 만들어 줍니다
• 그만둔 사람 계정은 그날 막습니다