재고 실사는 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

한 해에 한 번보다 분기마다가 낫고, 값이 비싸거나 잘 나가는 물품은 매달 보는 편이 낫습니다. 전부를 한꺼번에 세는 대신 나눠서 돌아가며 세면 문을 닫지 않고도 할 수 있습니다.

핵심만

• 전체 실사는 한 해 한 번이 최소입니다
• 값이 비싸거나 잘 나가는 물품은 매달
• 나눠서 돌아가며 세는 순환 실사가 현실적입니다
• 세는 동안 움직이지 않게 해야 합니다
• 차이가 크면 그 물품만 더 자주 봅니다

왜 그런가

실사 주기가 길수록 차이의 원인을 못 찾습니다. 반년 만에 세어 10개가 비면 언제 어디서 없어졌는지 알 수 없습니다. 한 달 단위면 그 사이 기록만 보면 됩니다.

그렇다고 전부를 자주 세는 것은 현실적이지 않습니다. 그래서 물품을 나눠 돌아가며 세는 방식을 씁니다. 값이 크고 자주 움직이는 것부터 촘촘히 봅니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 영업 중에 세는 것 · 세는 동안 물건이 나갑니다
• 한 사람이 혼자 다 세는 것 · 놓친 것을 확인할 수 없습니다
• 차이가 났는데 다음 실사로 미루는 것
• 세는 사람과 적는 사람을 나누지 않는 것 · 둘이 하면 놓친 것을 서로 잡습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 창고와 분류로 골라 나눠 셀 수 있어 순환 실사에 맞습니다. 실제 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 조정할 때 사유를 적게 하며 그 기록은 지워지지 않습니다.

확인할 것

• 실사 시작 시각을 정해 두세요
• 차이가 큰 물품은 다음 주기를 앞당기세요
• 실사 결과를 다음 발주에 반영하세요. 세기만 하면 달라지는 것이 없습니다