물품 이름은 어떻게 지어야 하나요

한 줄로

앞에서부터 큰 것에서 작은 것 순서로 적고, 규격과 용량을 이름에 넣습니다. 사람마다 다르게 적으면 같은 물건이 두 개로 등록되어 재고가 갈라집니다.

핵심만

• 큰 것에서 작은 것 순서로 · 종류 다음에 규격
• 용량과 규격을 이름에 넣습니다
• 같은 낱말은 같게 씁니다. 1L 와 1리터를 섞지 않습니다
• 띄어쓰기 규칙을 정합니다
• 유통기한이나 날짜는 이름에 넣지 않습니다

왜 그런가

이름이 흔들리면 같은 물건이 두 개로 등록됩니다. "우유 1L" 과 "1리터 우유" 가 따로 생기면 재고가 갈라지고, 어느 쪽을 빼야 할지 알 수 없습니다.

검색도 이름에 달려 있습니다. 앞에서부터 큰 것 순서로 적어 두면 몇 글자만 쳐도 원하는 무리가 걸립니다. 반대로 규격을 앞에 두면 검색이 흩어집니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 유통기한을 이름에 넣는 것 · 물품이 계속 늘어납니다
• 같은 뜻을 다르게 적는 것 · 1L, 1리터, 1000ml 를 섞지 마세요
• 괄호와 기호를 많이 쓰는 것 · 검색할 때 치기 어렵습니다
• 거래처 코드만 적는 것 · 사람이 못 알아봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 이름으로 검색할 수 있고, 우리 번호를 따로 둘 수 있어 이름과 코드를 함께 씁니다. 이름을 나중에 고쳐도 입·출고 이력은 그대로 이어집니다. 라벨에는 이름과 코드가 함께 찍힙니다.

확인할 것

• 규칙을 한 장으로 적어 두고 새 직원에게 보여 주세요
• 이미 어긋난 이름은 한 번에 정리하고 그 뒤로 지키세요
• 비슷한 이름이 있으면 등록 전에 검색해 보세요