재고가 마이너스로 찍히는 이유

한 줄로

없는 재고를 내보낸 기록이 들어갔다는 뜻입니다. 입고를 적지 않고 먼저 판 경우가 가장 많고, 그다음이 단위 착오와 중복 출고입니다. 수량만 고치지 말고 원인을 찾아야 같은 일이 반복되지 않습니다.

핵심만

• 입고를 안 적고 먼저 판 경우가 가장 흔합니다
• 단위 착오 · 박스를 낱개로 빼면 수십 개가 한 번에 빠집니다
• 중복 출고 · 같은 주문을 두 번 처리한 경우
• 쇼핑몰 연동 · 같은 주문번호가 두 번 들어온 경우
• 실사 조정 누락 · 실제로는 없는데 장부에만 있던 경우

왜 그런가

재고가 음수라는 것은 실제로 일어날 수 없는 상태입니다. 창고에 없는 물건이 나갈 수는 없습니다. 그러니 음수는 물건의 문제가 아니라 기록의 문제입니다.

그래서 수량을 0 으로 맞추는 것으로 끝내면 안 됩니다. 원인을 찾지 않으면 다음 달에 같은 물품이 또 음수가 됩니다. 특히 쇼핑몰을 연결해 두었다면 같은 주문이 두 번 처리되는지부터 봐야 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 수량을 손으로 0 으로 고치는 것 · 왜 그랬는지가 남지 않습니다
• 음수인 채로 두는 것 · 발주와 통계가 전부 어긋납니다
• 가장 최근 출고만 지우는 것 · 원인이 그 건이 아닐 수 있습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

입·출고 이력이 지워지지 않고 남으므로 어느 기록에서 음수가 시작됐는지 되짚을 수 있습니다. 쇼핑몰 연동은 같은 주문번호를 두 번 처리하지 않도록 막아 두었고, 연동 기록에서 건마다 결과를 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 음수가 난 물품은 실사로 실제 수량을 먼저 확인하세요
• 고친 뒤에는 그 물품의 최근 한 달 이력을 훑어 보세요