종이 장부를 쓰던 곳이 전자 기록으로 옮기려면

한 줄로

물품 목록과 오늘 실제 수량 둘만 옮기면 시작할 수 있습니다. 지난 기록을 전부 옮기려 하면 시작이 늦어지고, 옮기는 동안 새 기록이 또 종이에 쌓입니다.

핵심만

• 먼저 물품 목록을 만듭니다. 이름과 단위와 코드입니다
• 다음으로 오늘 수량을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 그날부터 입고와 출고만 기록합니다
• 지난 기록은 옮기지 않고 종이로 보관합니다
• 한 달 지나 익숙해지면 로트와 창고를 더합니다

왜 그런가

지난 기록까지 옮기려 하면 일이 끝나지 않습니다. 옮기는 동안에도 물건은 들어오고 나가므로, 옮긴 부분과 새로 생긴 부분이 섞여 더 헝클어집니다.

오늘 수량을 시작점으로 삼으면 그다음 기록은 저절로 맞아 갑니다. 지난 기록은 보관 의무를 위해 종이로 그대로 두면 됩니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 지난 기록부터 옮기는 것 · 시작이 늦어집니다
• 처음부터 모든 기능을 켜는 것 · 기록이 끊깁니다
• 종이와 전자를 함께 쓰는 것 · 두 곳이 어긋납니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품을 엑셀로 한 번에 올릴 수 있고, 시작 수량을 넣으면 그날부터 이력이 쌓입니다. 라벨을 찍어 두면 입출고는 찍어서 처리하므로 손으로 적는 것보다 빠릅니다.

확인할 것

• 옮긴 날짜를 적어 둡니다
• 한 달 뒤 실사로 맞는지 봅니다