재고관리를 처음 시작할 때 무엇부터 하나요

한 줄로

물품 목록을 만들고 지금 수량을 한 번 세는 것부터입니다. 시작점이 정확해야 그 뒤의 기록이 뜻을 갖고, 목록과 시작 수량이 어긋난 채로 쌓으면 몇 달 뒤 처음부터 다시 해야 합니다.

핵심만

• 물품 목록을 먼저 만듭니다
• 지금 수량을 한 번 세어 시작점을 잡습니다
• 단위를 하나로 정합니다
• 라벨을 붙여 찍어서 넣습니다
• 한 달만 지켜 보고 규칙을 다듬습니다

왜 그런가

재고 기록은 시작 수량 위에 쌓이는 것입니다. 처음이 틀리면 그 뒤로 아무리 정확히 적어도 값이 맞지 않습니다. 그래서 시작할 때 한 번 세는 일을 건너뛰면 안 됩니다.

또 하나는 욕심을 줄이는 것입니다. 처음부터 로트와 유통기한, 창고까지 다 하려고 하면 지치고 기록이 끊깁니다. 목록과 수량, 입출고부터 한 달 지켜 보는 편이 낫습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 한 번에 모든 기능을 켜는 것
• 시작 수량을 안 세고 시작하는 것
• 한 사람만 적는 것 · 그 사람이 없으면 끊깁니다
• 엑셀과 프로그램을 함께 쓰는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품을 넣고 지금 수량을 넣으면 그날부터 기록이 쌓입니다. 엑셀로 한 번에 올릴 수 있고, 라벨은 A4 용지에도 뽑을 수 있어 장비 없이 시작할 수 있습니다.

확인할 것

• 첫 달은 규칙을 단순하게 두세요
• 적는 사람을 둘 이상 두세요
• 한 달 뒤에 한 번 더 세어 맞는지 보세요