재고 기록은 누가 해야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 그 자리에서 적는 것이 가장 정확합니다. 사장은 적는 사람을 정하고 기준을 만들며, 어긋난 것을 찾아 고치는 일을 맡는 편이 낫습니다.

핵심만

• 만지는 사람이 적습니다 · 옮겨 적으면 반드시 틀립니다
• 적는 방법은 한 가지로 정합니다 · 사람마다 다르면 못 셉니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다

왜 그런가

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 몇 개를 꺼냈는지, 어느 묶음이었는지가 뭉개집니다.

사장이 전부 적으려 하면 사장이 없는 날 기록이 통째로 빕니다. 사람이 바뀌어도 굴러가는 방식이 좋은 방식입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 저녁에 옮기는 것
• 한 계정을 여럿이 함께 쓰는 것 · 누가 했는지 알 수 없습니다
• 기준 없이 사람마다 다르게 적는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

직원 계정을 따로 만들어 권한을 나눌 수 있고, 처리한 사람이 기록에 남습니다. 찍어서 처리하면 손으로 적는 것보다 빨라 그 자리에서 끝납니다.

확인할 것

• 새 직원에게는 계정을 새로 만들어 줍니다
• 주마다 어긋난 물품을 봅니다