재고가 조금씩 사라집니다 무엇을 해야 하나요

한 줄로

먼저 기록이 새는지 물건이 새는지 가릅니다. 대부분은 기록 문제이며, 나갈 때 적지 않은 것과 단위를 잘못 센 것이 가장 흔합니다.

핵심만

• 기록이 새는 것과 물건이 새는 것은 대응이 다릅니다
• 같은 물품이 계속 모자라면 단위부터 봅니다
• 요일이나 시간대가 몰리면 사람과 절차를 봅니다
• 값비싼 물품은 보관 자리를 따로 둡니다
• 누가 처리했는지 남는 기록이 있으면 원인 찾기가 빨라집니다

왜 그런가

작은 차이를 그대로 두면 차이가 정상처럼 됩니다. 매달 조금씩 조정하다 보면 진짜 문제가 생겨도 알아채지 못합니다.

기록이 새는 경우가 훨씬 흔합니다. 급할 때 먼저 물건을 내주고 나중에 적기로 했다가 잊는 식입니다. 이때는 나가는 자리에서 바로 찍게 바꾸는 것이 답입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 차이를 매달 조정만 하고 넘기는 것
• 기록을 나중에 몰아서 하는 것
• 누가 처리했는지 안 남기는 것 · 원인을 못 찾습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

입출고마다 누가 언제 처리했는지가 함께 남고, 물품별 이력을 시간 순서로 볼 수 있습니다. 직원 계정을 따로 주면 처리한 사람이 기록에 남습니다.

확인할 것

• 차이가 난 물품은 다음 달에 다시 셉니다
• 나가는 자리에 찍는 장비를 둡니다