재고 단위는 낱개로 잡아야 하나요 박스로 잡아야 하나요

한 줄로

나가는 단위로 잡는 것이 원칙입니다. 낱개로 팔면 낱개, 박스째 넘기면 박스입니다. 한 물품을 두 단위로 섞어 세면 그때부터 수량이 맞지 않습니다.

핵심만

• 나가는 단위로 잡습니다. 들어오는 단위가 아닙니다
• 한 물품에 단위는 하나만 둡니다
• 박스에 몇 개가 담기는지는 따로 적어 둡니다
• 낱개와 박스를 함께 팔면 낱개로 잡고 박스는 묶음으로 처리합니다
• 단위를 바꾸려면 재고를 0 으로 맞춘 뒤에 바꿉니다

왜 그런가

재고 수량은 팔 수 있는 양을 뜻해야 쓸모가 있습니다. 박스로 잡아 두고 낱개로 팔면 "3박스" 라는 숫자가 지금 몇 개를 팔 수 있는지 알려 주지 못합니다.

섞어 쓰면 더 나쁩니다. 어떤 날은 박스로 어떤 날은 낱개로 적으면 같은 숫자가 다른 뜻이 됩니다. 재고 차이는 대개 여기서 시작됩니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 들어올 때는 박스로 적고 나갈 때는 낱개로 빼는 것
• 박스당 수량을 어림으로 적는 것 · 실제로 세어 보세요
• 단위를 도중에 바꾸는 것 · 그 전 기록이 전부 뜻을 잃습니다
• 박스를 뜯어 낱개로 파는 물품은 뜯는 순간 기록해야 수량이 맞습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 단위를 정하고, 한 로트에 담긴 양을 따로 적을 수 있습니다. 상자 수만 세어도 수량이 자동으로 계산되고, 재고는 정수로 관리하므로 나누어떨어지지 않는 값은 반올림해 보여 줍니다.

확인할 것

• 단위를 바꾸기 전에 재고를 0 으로 맞추세요
• 거래처마다 박스 수가 다르면 로트마다 따로 적습니다
• 거래처가 박스 구성을 바꾸는 일이 있습니다. 입고할 때 한 번 세어 확인하세요