입고 검수는 어디까지 해야 하나요

한 줄로

수량과 물품이 맞는지, 유통기한과 상태가 괜찮은지를 받는 자리에서 확인합니다. 나중에 발견한 문제는 우리 잘못인지 보낸 쪽 잘못인지 가릴 수 없어 손해를 떠안게 됩니다.

핵심만

• 수량 · 발주한 수와 실제 수가 같은지
• 물품 · 규격과 단위가 같은지. 같은 이름의 다른 용량이 자주 옵니다
• 유통기한 · 남은 기간이 우리 기준을 넘는지
• 상태 · 포장이 젖거나 찌그러지지 않았는지
• 증빙 · 거래명세서와 세금계산서가 함께 왔는지

왜 그런가

받는 자리에서 확인하지 않으면 나중에는 가릴 수 없습니다. 며칠 지나서 수량이 모자란 것을 알아도, 보낸 쪽은 다 보냈다고 하고 우리는 받은 적 없다고 합니다. 증거가 없으면 대개 받은 쪽이 떠안습니다.

유통기한은 특히 그렇습니다. 남은 기간이 짧은 물건을 그냥 받아 두면 팔기도 전에 기한이 지나갑니다. 받을 때 기준을 정해 두고 그보다 짧으면 반품하는 편이 낫습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 상자만 세고 낱개를 안 세는 것 · 상자마다 수가 다른 일이 있습니다
• 유통기한을 안 보고 넣는 것 · 나중에 로트를 못 가릅니다
• 바쁘다고 나중에 적는 것 · 그날 안 적으면 기억이 섞입니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

발주를 걸어 두면 입고할 때 발주 수량과 견주어 차이를 바로 보여 줍니다. 로트와 유통기한을 함께 적을 수 있고, 라벨을 찍어 받으면 이름 착오가 없습니다. 받은 기록은 지워지지 않고 남습니다.

확인할 것

• 기준을 문서로 정해 두면 사람이 바뀌어도 같게 받습니다
• 자주 어긋나는 거래처는 따로 표시해 두세요