엑셀에서 재고를 옮겨올 때 무엇을 조심하나요

한 줄로

옮기기 전에 엑셀을 먼저 정리해야 합니다. 같은 물건이 여러 줄로 있거나 단위가 섞여 있으면 그대로 옮겨져, 프로그램을 바꿔도 문제가 그대로 따라옵니다.

핵심만

• 중복된 물품을 먼저 합칩니다
• 단위를 하나로 맞춥니다
• 숫자 칸에 글자가 섞여 있는지 봅니다
• 앞의 0 이 사라진 코드가 있는지 봅니다
• 옮긴 뒤 합계를 견줍니다

왜 그런가

엑셀은 자유롭게 적을 수 있어서 규칙 없이 쌓이기 쉽습니다. 같은 물건이 이름만 다르게 여러 줄이거나, 어떤 줄은 박스 어떤 줄은 낱개인 일이 흔합니다.

그대로 옮기면 문제도 함께 옮겨집니다. 옮기고 나서 정리하려면 이미 재고 기록이 쌓여 있어 더 어렵습니다. 옮기기 전이 가장 싼 시점입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 정리하지 않고 그대로 올리는 것
• 옮긴 뒤 합계를 확인하지 않는 것
• 엑셀 파일을 지워 버리는 것 · 한동안 함께 두세요
• 한 번에 전부 올리는 것 · 몇 줄로 먼저 시험하세요

WAO 에서는 이렇게 됩니다

엑셀 가져오기가 있고, 올리기 전에 어떤 줄이 문제인지 미리 보여 줍니다. 잘못된 줄만 고쳐 다시 올릴 수 있고, 올린 뒤에도 입·출고 이력으로 남아 되짚을 수 있습니다.

확인할 것

• 먼저 열 줄만 올려 결과를 보세요
• 올린 뒤 물품 수와 총 수량을 엑셀과 견주세요
• 옛 파일은 한 달쯤 함께 두세요