창고 사이로 물건을 옮길 때도 기록해야 하나요

한 줄로

옮기는 것도 기록해야 합니다. 전체 수량은 그대로여도 창고마다 남은 수량이 달라지므로, 적지 않으면 어느 창고에 무엇이 있는지 알 수 없게 되어 두 번 발주하거나 헛걸음을 하게 됩니다.

핵심만

• 전체 수량은 안 바뀌지만 창고별 수량은 바뀝니다
• 옮긴 날 · 물품 · 수량 · 어디에서 어디로를 적습니다
• 옮기는 사람과 받는 사람이 다르면 받은 쪽도 확인합니다
• 유통기한이 있는 물품은 로트도 함께 옮깁니다
• 옮기는 중인 물건은 어느 쪽 창고에 잡히는지를 정해 둡니다

왜 그런가

창고별 수량이 틀리면 있는 물건을 또 사게 됩니다. 본 창고에는 없고 매장에는 쌓여 있는데, 기록상 둘 다 비어 보이면 발주가 나갑니다.

옮기는 중인 물건을 어느 쪽으로 볼지 정해 두지 않으면 그 사이에 잡은 재고는 늘 어긋납니다. 보낸 순간 빼고 받은 순간 더하는 식으로 규칙을 하나로 정합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 옮기고 나중에 몰아 적는 것 · 그 사이 재고가 전부 틀립니다
• 보낸 쪽만 적는 것 · 받은 쪽 수량이 영영 안 늘어납니다
• 로트를 빼고 수량만 옮기는 것 · 유통기한을 못 가립니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

창고를 여러 곳 만들 수 있고 창고 사이 이동을 기록으로 남깁니다. 물품별로 어느 창고에 얼마가 있는지 볼 수 있어 헛발주를 줄일 수 있습니다.

확인할 것

• 옮긴 날 바로 적습니다
• 받은 쪽에서 수량을 한 번 더 셉니다