물품 분류는 어떻게 나누는 것이 좋은가요

한 줄로

찾을 때 쓰는 말로 나누고 두 단계를 넘기지 않는 것이 좋습니다. 회계 계정이나 매입처를 기준으로 나누면 정작 물건을 찾을 때 도움이 되지 않습니다.

핵심만

• 찾을 때 쓰는 말로 나눕니다. 창고에서 부르는 이름이 기준입니다
• 두 단계를 넘기지 않습니다. 세 단계부터는 어디에 넣을지 헷갈립니다
• 한 물품은 한 분류에만 넣습니다
• 분류마다 물품이 5개 이상은 되게 묶습니다
• 자주 쓰는 분류를 앞에 둡니다

왜 그런가

분류의 목적은 빨리 찾는 것입니다. 회계 계정이나 매입처로 나누면 장부에는 맞아도 창고에서는 쓸모가 없습니다. 물건을 찾는 사람은 "우유가 어디 있나" 로 생각하지 "상품 매입 계정" 으로 생각하지 않습니다.

단계를 늘리면 넣을 곳을 고민하게 됩니다. 고민이 생기는 순간 사람마다 다른 곳에 넣고, 그때부터 분류는 있으나 마나가 됩니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 세 단계 넘게 나누는 것 · 넣을 곳을 매번 고민하게 됩니다
• 물품 하나를 여러 분류에 넣는 것 · 개수를 셀 때 두 번 세어집니다
• 분류에 물품이 한두 개뿐인 것 · 분류로서 뜻이 없습니다
• 분류 이름에 기호를 넣는 것 · 검색이 어려워집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

분류를 만들고 물품에 붙이면 목록과 통계를 분류로 걸러 볼 수 있습니다. 한 물품은 한 분류에만 들어가므로 개수가 두 번 세어지지 않고, 분류를 나중에 바꿔도 물품 기록은 그대로 남습니다.

확인할 것

• 처음에는 크게 나누고 물품이 늘면 쪼개세요
• 반년에 한 번은 안 쓰는 분류를 정리하세요
• 새 직원에게 분류를 설명해 보면 잘못된 곳이 드러납니다