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재고 실무

재고 부족 알림은 어떻게 써야 쓸모 있나요

부족 알림이 너무 자주 오거나 아예 안 와서 못 쓰고 있습니다. 어떻게 맞추나요?

알림이 자주 오면 기준을 너무 높게 잡은 것이고, 안 오면 낮게 잡은 것입니다. 알림은 받는 순간 무언가를 하게 만드는 수여야 하며, 무시하기 시작하면 없는 것과 같습니다.

한 줄로

알림이 자주 오면 기준을 너무 높게 잡은 것이고, 안 오면 낮게 잡은 것입니다. 알림은 받는 순간 무언가를 하게 만드는 수여야 하며, 무시하기 시작하면 없는 것과 같습니다.

핵심만

  • 자주 오면 기준이 높은 것입니다
  • 안 오는데 품절이 나면 기준이 낮은 것입니다
  • 물품마다 다르게 잡습니다
  • 알림을 받으면 바로 할 일이 있어야 합니다
  • 무시하기 시작하면 없는 것과 같습니다

왜 그런가

알림의 목적은 주문할 때를 알려 주는 것입니다. 그런데 모든 물품에 같은 숫자를 넣으면 어떤 것은 매일 울리고 어떤 것은 품절 나도 조용합니다.

한 번 무시하기 시작하면 그다음부터는 보지 않게 됩니다. 그래서 울리면 반드시 행동하는 수준으로 맞추는 것이 중요합니다.

한눈에

증상 원인 고치는 법
매일 울린다 기준이 높다 안전재고를 낮춘다
안 울리는데 품절 기준이 낮다 안전재고를 올린다
특정 물품만 울린다 발주량이 적다 한 번에 더 주문한다
보지 않게 됐다 신뢰를 잃었다 기준을 다시 잡는다

흔히 하는 실수

  • 모든 물품에 같은 숫자를 넣는 것
  • 알림을 켜 두고 보지 않는 것
  • 품절이 났는데 기준을 안 고치는 것
  • 계절 물품을 한 값으로 두는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 안전재고를 정하고 그 아래로 내려가면 부족 목록에 올라옵니다. 알림을 켜면 부족한 물품이 있을 때만 하루 한 번 메일이 가고, 없는 날에는 오지 않습니다.

확인할 것

  • 한 달에 한 번 알림 기록을 훑어 보세요
  • 자주 울리는 물품부터 기준을 고치세요
  • 알림을 받는 사람을 정해 두세요

자주 묻는 질문

알림이 너무 자주 옵니다

자주 오면 기준이 높은 것입니다

알림의 목적이 무엇인가요

알림의 목적은 주문할 때를 알려 주는 것입니다.

알림을 무시하게 됐습니다

무시하기 시작하면 없는 것과 같습니다

출처

  • APICS 재고관리 기본 개념 (안전재고)

마지막 손질 2026-08-11

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