보관 조건이 있는 물건은 무엇을 기록하나요

한 줄로

보관 자리와 온도 확인 기록을 함께 남깁니다. 문제가 생겼을 때 어느 물건이 어떤 조건에 있었는지 밝힐 수 있어야 하고, 이는 반품이나 사고 때 우리를 지키는 근거가 됩니다.

핵심만

• 물품마다 보관 조건을 적어 둡니다
• 어느 자리에 두었는지 남깁니다
• 온도를 재는 물품은 확인한 시각을 함께 적습니다
• 조건을 벗어난 물건은 따로 표시합니다
• 로트가 있으면 로트별로 자리를 남깁니다

왜 그런가

보관 조건이 지켜졌는지 기록이 없으면 증명할 수 없습니다. 문제가 생겼을 때 우리 잘못이 아니라는 근거도, 반대로 어디서 잘못됐는지 찾을 실마리도 없습니다.

자리를 남기면 회수도 빨라집니다. 특정 로트에 문제가 생겼을 때 어느 자리에 얼마가 남았는지를 바로 찾아 빼낼 수 있습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 조건을 사람 머리에만 두는 것 · 담당이 바뀌면 사라집니다
• 문제가 생긴 뒤에 기록을 만드는 것
• 로트를 안 남기는 것 · 회수 범위가 통째로 커집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

창고와 자리를 나눠 둘 수 있고 물품마다 메모를 남길 수 있습니다. 로트와 유통기한을 함께 관리하면 문제가 생긴 로트만 골라낼 수 있습니다.

확인할 것

• 조건이 있는 물품 목록을 따로 봅니다
• 확인 주기를 정해 둡니다