약국 장부와 전표, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 약국에서 보면 일반의약품같이 주 2~3회 도는 것이 잣대가 됩니다. 장부와 전표라면 틀리는 자리부터 찾아 둡니다.

핵심만

• 장부와 전표 · 재고 기록을 장부로 잇는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다
• 세는 때가 사람마다 다르면 같은 물건을 두 번 셉니다 · 일반의약품처럼 자주 오가는 것에서 먼저 생깁니다

왜 그런가

약국이 안고 있는 물건은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 박스, 개, 병처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 2~3회입니다. 현장에서는 입고, 조제, 반품 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 흩어져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 장부와 전표는 재고 기록을 장부로 잇는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 그 무렵 장부와 전표가 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 번집니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다
• 숫자가 안 맞을 때 기록을 고쳐 맞추는 것 · 어긋난 까닭이 통째로 사라집니다
• 일반의약품처럼 비슷한 것을 눈대중으로 가르는 것 · 둘의 수량이 서로 넘어갑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 찍어서 처리하므로 옮겨 적는 사이에 빠지는 일이 없습니다. 약국의 경우 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨로 무료 재고관리를 한 주만 굴려 보면 판단이 섭니다.

확인할 것

• 일반의약품처럼 자주 틀리는 것 하나를 골라 기록을 거꾸로 짚어 봅니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다