부품창고 거래처별 단가, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 부품창고에서 보면 베어링같이 고장·정비가 생길 때 도는 것이 잣대가 됩니다. 거래처별 단가라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 거래처별 단가 · 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 베어링을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 취급 품번 수백~수천 종이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

부품창고에서 손에 잡히는 것은 베어링, 모터, 센서, 기판처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, EA, 세트처럼 섞이고, 도는 주기는 고장·정비가 생길 때입니다. 일하는 자리에서는 품번, 호환, 정비 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 거래처별 단가는 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 거래처별 단가가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 돌아옵니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 취급 품번 수백~수천 종이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 부품 캐비닛·서랍·소형 랙은 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 베어링을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 부품창고의 경우 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 베어링을 실제로 만지는 사람이 누구인지부터 적습니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다