안경점 쇼핑몰 양식 엑셀, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 안경점에서 보면 안경테같이 주 1회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 쇼핑몰 양식 엑셀이라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 쇼핑몰 양식 엑셀 · 쇼핑몰에 올릴 엑셀을 어떻게 만드나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 안경테를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 도수가 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

안경점이 안고 있는 물건은 안경테, 렌즈, 선글라스, 콘택트렌즈처럼 성격이 제각각입니다. 단위 또한 개, 박스, 세트처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1회쯤입니다. 부르는 말로는 도수, 가공, 주문 렌즈 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 진열장·렌즈 서랍·창고 선반처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 쇼핑몰 양식 엑셀은 쇼핑몰에 올릴 엑셀을 어떻게 만드나가 되어야 시작되는 일입니다. 같은 렌즈라도 도수가 다르면 다른 물건이고, 콘택트렌즈는 사용기한이 있어 오래 두면 못 팝니다.

안경점은 개학철과 시력검사 수요가 느는 시기에 일이 몰립니다. 그 무렵 쇼핑몰 양식 엑셀이 밀리면 기한이 지난 콘택트렌즈와 유행이 지난 안경테로 돌아옵니다. 도수를 이름이나 규격에 넣고 사용기한이 있는 물품은 기한을 함께 관리합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 점포 하나에 1~3인이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 쇼핑몰 양식 엑셀은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 안경점의 경우 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 진열장·렌즈 서랍·창고 선반에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 쇼핑몰 양식 엑셀을 맡은 사람에게만 그 권한을 켜 둡니다