서점 창고 여러 곳 관리, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 서점의 하루를 보면 신간처럼 주 1~2회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 창고 여러 곳 관리라면 첫 자리를 어디로 잡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 창고 여러 곳 관리 · 창고·매장이 두 곳 이상일 때가 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(권, 박스) · 코드
• 오늘 매대·서가·창고 박스에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 서점에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 매대·서가·창고 박스 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

서점이 안고 있는 물건은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 권, 박스, 개처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 일하는 자리에서는 반품, 위탁, 중쇄 같은 단계를 부르는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 매대·서가·창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 창고 여러 곳 관리는 창고·매장이 두 곳 이상일 때가 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 창고 여러 곳 관리가 무너지면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 매대·서가·창고 박스를 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 신간이 두 개로 등록됩니다
• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 권 · 박스 · 개가 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 주 1~2회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

창고를 여러 곳 두고 창고별 남은 수량과 옮긴 기록을 함께 봅니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 서점이라면 매대·서가·창고 박스를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 신간 한 가지만 먼저 등록해 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다