연습실 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

감으로 주문하면 어떤 달은 모자라고 어떤 달은 쌓입니다. 주말에 기타 줄과 스틱이 떨어져 이용자가 그냥 돌아갑니다. 필요한 것은 숫자 두 개뿐입니다.

주문 시점을 정하는 법

• 하루에 얼마나 나가는지 - 따로 세지 않아도 이력에서 나옵니다.
• 들어오는 데 걸리는 날 - 주 1회 오는 거래처라면 그만큼을 잡습니다.

그 기간에 나갈 양에 여유분을 더한 만큼이 최소 보유량입니다. 연습실·합주실은 방학과 공연·축제철에 그 양이 달라집니다.

연습실·합주실에서 얼마나 시켜야 하나

아래도 여기에 해당합니다 · 악기 연습실 · 합주실 · 댄스 연습실 · 보컬 연습실.

소모품이 자주 끊어지고 부러집니다. 언제 떨어질지 모르니 여유분 기준이 없으면 늘 급합니다.

현장에서 통하는 요령. 자주 나가는 소모품 대여섯 가지만 기준을 정해 두면 나머지는 월 1회로 충분합니다.

연습실·합주실은 방학과 공연·축제철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 끊어진 줄과 고장 난 케이블로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

거래처가 갈리는 지점

어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 연습실·합주실에서 다루는 것은 대체로 드럼 스틱, 기타 줄, 케이블, 마이크 부속, 청소용품, 거울·방음 부속입니다. 이 가운데 드럼 스틱과 기타 줄은 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 카운터 뒤 창고·연습실 수납장에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 합주처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 시킬지 정해 두기

주문할 때마다 연락처를 다시 뒤지게 됩니다. 물품에 거래처를 붙여 두면 부족한 것이 거래처별로 모입니다. 메일로 바로 보낼 수 있습니다.

입고 처리

라벨을 찍어 입고로 처리합니다. 발주 수량과 실제 수량이 다르면 그 차이가 남습니다. 카운터 뒤 창고·연습실 수납장에 넣기 전에 찍는 편이 정확합니다.

연습실·합주실에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 연습실 3~10개입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 드럼 스틱과 기타 줄처럼 주 1회 움직이는 것부터 붙입니다.

세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 자리는 카운터 뒤 창고·연습실 수납장을 기준으로 잡습니다. 이름은 쓰던 말(합주)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 연습실·합주실에서 자주 손이 가는 것은 드럼 스틱, 기타 줄, 케이블, 마이크 부속 같은 것들입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 주말에 기타 줄과 스틱이 떨어져 이용자가 그냥 돌아갑니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

한 해에 몇 번, 방학과 공연·축제철에 일이 몰립니다. 결과는 대개 끊어진 줄과 고장 난 케이블입니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

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연습실·합주실에서 첫 주에 할 일

연습실 3~10개면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 두는 자리는 카운터 뒤 창고·연습실 수납장이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 개 · 세트로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 합주 · 세팅 · 소모품 교체를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

발주·거래처 관리는 작게 시작해도 됩니다. 드럼 스틱 하나로 시작해 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.

값을 들이기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.