연습실 재고실사 - QR코드·바코드로 하는 방법
연습실·합주실을 하다 보면 적어 둔 수량과 실제 수량이 벌어집니다. 주말에 기타 줄과 스틱이 떨어져 이용자가 그냥 돌아갑니다. 실사가 필요한 까닭이 여기 있습니다. 다만 종이에 적어 옮기는 방식이면 실사 자체가 오차를 보탭니다.
실사에서 틀리는 자리
- 세는 동안에도 물건이 나갑니다. 카운터 뒤 창고·연습실 수납장을 도는 사이에 앞에서 센 물건이 나갑니다.
- 현장과 사무실이 떨어져 있습니다. 현장에서 메모하고 나중에 옮기면 그 단계에서 숫자가 바뀝니다.
- 부르는 말이 갈립니다. 드럼 스틱, 기타 줄 같은 품목이 두 줄로 갈립니다.
연습실·합주실의 재고가 유독 안 맞는 이유
다음 이름으로 부르는 곳도 같은 방식으로 씁니다 · 악기 연습실 · 합주실 · 댄스 연습실 · 보컬 연습실.
소모품이 자주 끊어지고 부러집니다. 언제 떨어질지 모르니 여유분 기준이 없으면 늘 급합니다.
실제로 효과가 있는 순서. 자주 나가는 소모품 대여섯 가지만 기준을 정해 두면 나머지는 월 1회로 충분합니다.
연습실·합주실은 방학과 공연·축제철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 끊어진 줄과 고장 난 케이블로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
세는 순서를 정할 때
먼저 세고 나중에 셀 것을 나눕니다. 연습실·합주실에서 다루는 것은 대체로 드럼 스틱, 기타 줄, 케이블, 마이크 부속, 청소용품, 거울·방음 부속입니다. 이 가운데 드럼 스틱과 기타 줄은 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 카운터 뒤 창고·연습실 수납장에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 합주처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
세는 일과 적는 일을 하나로
라벨을 붙여 두면 세는 행위와 적는 행위가 한 동작이 됩니다. 카운터 뒤 창고·연습실 수납장을 돌면서 찍고 수량만 넣으면 그 자리에서 남습니다.
어떤 차례로 하나
- 드럼 스틱, 기타 줄, 케이블, 마이크 부속같이 손이 자주 가는 것을 먼저 올립니다. 표로 갖고 계시면 그것을 씁니다.
- QR코드 라벨 시트를 인쇄해 카운터 뒤 창고·연습실 수납장에 붙입니다.
- 실사 당일에는 조회로 먼저 현재고를 봅니다. 저장되지 않습니다.
- 실물과 다르면 입고나 출고로 차이만큼 맞추고, 그 기록이 이력에 남습니다.
- 결과를 보면 다음에 어디를 자주 세야 할지 알 수 있습니다.
해 보고 안 것
- 카운터 뒤 창고·연습실 수납장을 구역으로 끊고 한 구역씩 끝냅니다.
- 주 1회 들어오는 것은 받는 중에 세면 어긋납니다.
- 단위를 개, 세트, 박스 중 하나로 못박습니다.
- 연습실 3~10개라면 구역을 나눠 맡습니다.
이 업종에서 먼저 볼 것
연습실 3~10개가 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 주 1회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.
세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 카운터 뒤 창고·연습실 수납장에 맞춰 나눕니다. 현장에서 쓰는 말(합주)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.
순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 연습실·합주실에서 자주 손이 가는 것은 드럼 스틱, 기타 줄, 케이블, 마이크 부속입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.
막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 주말에 기타 줄과 스틱이 떨어져 이용자가 그냥 돌아갑니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.
한 해에 몇 번, 방학과 공연·축제철에 일이 몰립니다. 결과는 대개 끊어진 줄과 고장 난 케이블입니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.
자주 묻는 질문
연습실·합주실에서 실사는 얼마나 자주 해야 하나요?
주 1회 물건이 들어오므로, 그 주기에 한 번이 기준입니다. 드럼 스틱처럼 자주 빠지는 것만 더 짧게 보면 됩니다.
세는 도중에 물건이 나가면 어떻게 하나요?
카운터 뒤 창고·연습실 수납장을 구역으로 끊고 한 구역씩 끝내면 겹치지 않습니다. 조회 모드로 찍으면 재고가 바뀌지 않습니다.
앱을 깔아야 하나요?
필요 없습니다. 휴대폰 카메라로 QR 을 찍으면 됩니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 열립니다.
요금이 어떻게 되나요?
무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.
연습실·합주실에서는 어디서부터 손대나
연습실 3~10개면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 카운터 뒤 창고·연습실 수납장이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
세는 단위는 개 · 세트처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 합주 · 세팅 · 소모품 교체 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
재고실사는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 드럼 스틱부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.
값을 들이기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.