사진관 시산표 확인 - 차변과 대변을 맞춰 보는 법
시산표는 장부가 산수부터 맞는지 보는 표입니다. 여기가 어긋나면 그 뒤는 볼 것도 없습니다. 한 줄만 잘못 들어가도 합계가 벌어지므로, 표가 먼저 알려 줍니다.
어떻게 보나
- 한 줄이 계정 하나입니다. 얼마가 오갔고 얼마가 남았는지가 그 줄에 다 있습니다.
- 맨 아래 차변 합계와 대변 합계가 같아야 맞습니다. 다르면 차이 금액을 보여 줍니다.
- 날짜 구간을 정하면 그 사이에 오간 것만 모아 보여 줍니다.
- 재무제표는 이 표에서 나옵니다. 시산표가 맞아야 그다음이 맞습니다.
사진관에서 달마다 확인할 것
촬영이 몰리는 때는 정해져 있는데 인화 자재는 주문해서 오기까지 며칠 걸립니다.
실제로 효과가 있는 순서. 액자·앨범처럼 주문 제작에 시간이 걸리는 것부터 기준을 잡습니다.
사진관은 졸업·입학철과 가족사진을 찍는 명절에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 눅눅해진 인화지와 유행이 지나 안 나가는 액자로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
어디에 얼마가 쌓였나
계정마다 얼마가 오갔는지로 봅니다. 사진관에서 다루는 것은 대체로 인화지, 잉크, 액자, 앨범, 배터리, 배경지입니다. 이 가운데 인화지와 잉크는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 롤, 개, 박스, 통 중에서 고릅니다. 스튜디오 수납장·인화실 선반·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 촬영처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
틀리기 쉬운 것
- 같은 화면이라도 기간을 보는 표와 누적을 보는 표가 섞여 있습니다.
- 벌어진 금액을 그대로 검색하듯 찾으면 대부분 한 번에 나옵니다.
- 시산표도 파일로 뽑을 수 있습니다. 세무 대리인에게 그대로 넘기면 됩니다.
사진관에서 먼저 해 볼 것
1~3인 스튜디오면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 스튜디오 수납장·인화실 선반·창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
단위는 롤 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 촬영 · 인화 · 보정을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
시산표 보기는 작게 시작해도 됩니다. 인화지 하나로 시작해 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.
길게 보기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.